Perguntas frequentes.
Tudo sobre configuração, canais, segurança e faturação. Não encontra a resposta? Contacte-nos.
Primeiros passos
O que é a DeskStack?
A DeskStack é um helpdesk totalmente gerido e personalizado para a sua equipa — caixa de entrada partilhada, ticketing e gestão de casos na sua própria instância privada. Tratamos da configuração, alojamento e manutenção, para ter um serviço de suporte profissional sem sobrecarga técnica.
A DeskStack destina-se sobretudo a suporte por e-mail?
O e-mail é o núcleo — cada mensagem torna-se um ticket rastreável numa caixa de entrada partilhada. Mas a DeskStack não se limita ao e-mail; pode trazer outros canais de suporte para o mesmo espaço de trabalho para toda a equipa trabalhar num único local.
Em que difere a DeskStack de uma caixa de entrada partilhada normal?
Uma caixa de correio partilhada normal torna-se rapidamente confusa — sem responsável, sem estado, sem histórico. A DeskStack acrescenta atribuições, estados, tags, notas internas, automações e reporting, para que nada se perca e possa ver como a sua equipa está a trabalhar.
Em que difere a DeskStack do Zendesk ou Freshdesk?
A DeskStack é totalmente gerida e oferece-lhe a sua própria instância privada e personalizada — não um lugar numa ferramenta multi-tenant partilhada. Os preços mantêm-se simples e previsíveis em vez de subirem por escalões de utilizadores, e a nossa equipa trata da configuração, migração e manutenção.
Como começo com a DeskStack?
Entre em contacto e teremos uma curta discovery call para perceber como a sua equipa trabalha. Depois configuramos a sua instância, ligamos as caixas de correio, migramos o histórico e guiamos a equipa — normalmente fica operacional em poucos dias.
Quanto tempo demora a configuração?
A maioria das equipas fica operacional em dias, não semanas. Como a DeskStack é totalmente gerida, tratamos das ligações, configuração e migração — não existe um projeto de implementação do seu lado.
Preciso de competências técnicas para usar a DeskStack?
Não. A DeskStack é totalmente gerida — tratamos da configuração técnica, alojamento, configuração de e-mail e manutenção contínua. A sua equipa só precisa de saber utilizar uma caixa de entrada partilhada.
Posso migrar de outro helpdesk (Zendesk, Freshdesk, Help Scout)?
Sim. Migramos de ferramentas como Zendesk, Freshdesk e Help Scout, ou de uma caixa Gmail/Outlook normal, incluindo o histórico de conversas, para a sua equipa continuar exatamente onde ficou.
Posso experimentar a DeskStack antes de me comprometer?
Entre em contacto e mostramos-lhe ao vivo como a DeskStack funcionaria para a sua equipa antes de se comprometer. Fale connosco sobre opções de teste.
Que endereços de e-mail posso utilizar?
Pode utilizar os seus endereços de suporte existentes — como support@, help@ ou info@yourcompany.com — e ligar tantas caixas de correio quantas o seu plano permitir. Tudo é encaminhado para a caixa partilhada.
Posso manter o meu endereço de e-mail de suporte atual?
Sim. Mantém o seu próprio endereço e branding — os clientes escrevem para o mesmo sítio de sempre e a mensagem simplesmente entra na DeskStack.
Preços e faturação
O que está incluído na taxa de configuração?
A taxa única de configuração cobre tudo o que precisa para entrar em produção: provisionamento da sua instância privada, ligação e autenticação das caixas de correio, aplicação do branding, configuração de workflows, migração do histórico e verificação de lançamento — tudo tratado pela nossa equipa.
Como funciona o preço por utilizador?
Paga uma mensalidade simples por utilizador ativo, mais uma taxa única de configuração para começar. Consulte a página Preços para as tarifas atuais.
O que acontece se passar para um escalão superior?
Se a sua equipa crescer para um escalão superior, a mensalidade passa para esse escalão — e explicaremos sempre a alteração antes de entrar em vigor. A página Preços mostra como funcionam os escalões.
Posso adicionar ou remover utilizadores a qualquer momento?
Sim. Pode adicionar ou remover utilizadores à medida que a equipa muda e a faturação ajusta-se em conformidade.
Existe contrato ou compromisso?
A DeskStack é faturada mensalmente sem fidelização de longo prazo — pode cancelar no fim de um período de faturação. Contacte-nos se preferir um acordo anual.
Que métodos de pagamento aceitam?
Aceitamos métodos de pagamento empresariais comuns. Contacte-nos e partilharemos as opções atualmente disponíveis na sua região.
Oferecem descontos a organizações sem fins lucrativos ou startups?
Teremos todo o gosto em conversar — contacte-nos, fale-nos da sua organização e veremos o que podemos fazer por organizações sem fins lucrativos e startups em fase inicial.
O que acontece aos meus dados se cancelar?
Os seus dados são seus. Antes de sair pode exportá-los e, após o cancelamento, conservamo-los ou eliminamo-los de acordo com a nossa Política de Privacidade e Termos de Serviço.
Funcionalidades e segurança
Que funcionalidades estão incluídas em todos os planos?
Todos os planos incluem o núcleo do helpdesk: caixa partilhada, ticketing, atribuições, estados, tags, notas internas, respostas guardadas, automações e reporting — mais a sua própria instância privada e personalizada, totalmente alojada e mantida por nós.
Quantas caixas de correio posso ligar?
Pode ligar várias caixas de correio a um único espaço de trabalho; o número exato depende do plano. Se precisar de mais, basta pedir.
O que acontece se ultrapassar o limite de caixas de correio?
Não existe um limite rígido — pode adicionar tantas caixas de correio quantas precisar. Cada plano inclui um número definido e, se quiser ultrapassá-lo, contacte-nos e acordaremos o preço das caixas adicionais.
Vários membros da equipa podem trabalhar na mesma caixa de entrada?
Sim — é precisamente esse o objetivo. A equipa partilha uma caixa de entrada com atribuições, notas internas e visibilidade clara sobre quem está a tratar de quê, para duas pessoas nunca responderem ao mesmo ticket.
A DeskStack suporta vários canais?
Sim. O e-mail é a base e pode trazer canais de suporte adicionais para a mesma caixa de entrada partilhada, mantendo tudo num só lugar.
Os meus dados estão seguros?
Cada cliente funciona na sua própria instância isolada e dedicada — nunca em multi-tenant partilhado. Utilizamos encriptação em trânsito, controlos de acesso por função, opções como 2FA e single sign-on, monitorização e backups diários geridos.
Os backups estão incluídos?
Sim. Backups diários geridos fazem parte do serviço, por isso os seus dados ficam protegidos como parte do nosso alojamento.
Têm uma página de estado ou garantia de disponibilidade?
Monitorizamos continuamente a plataforma e fazemos a manutenção por si. Compromissos formais de disponibilidade podem ser acordados num contrato escrito — contacte-nos se precisar de um SLA.
Onde são armazenados os meus dados?
Os seus dados ficam na sua própria instância dedicada, em infraestrutura cloud monitorizada. Para detalhes sobre localização dos dados e transferências internacionais, consulte a nossa Política de Privacidade.
Quem é o proprietário dos meus dados?
É você. Mantém sempre a propriedade dos seus dados — apenas os processamos para prestar o serviço, conforme descrito nos nossos Termos e Política de Privacidade.
Posso exportar os meus dados?
Sim. Pode solicitar uma exportação dos seus dados num formato standard enquanto a subscrição estiver ativa.
Utilizam os meus dados para treinar modelos de IA?
Não. Não utilizamos os dados dos seus clientes para treinar modelos públicos de IA de terceiros. Qualquer funcionalidade assistida por IA processa os dados apenas para o ajudar, conforme descrito na nossa Política de Privacidade.
E se precisar de ajuda ou algo correr mal?
Não está sozinho — a DeskStack é um serviço gerido. Contacte a nossa equipa e ajudaremos com dúvidas, alterações ou problemas. Pode sempre enviar-nos um e-mail para support@deskstack.app.
Ainda tem dúvidas?
Entre em contacto e ajudamo-lo a começar.
