三种支持模式。一项全托管服务。

正在成长的团队、运营多个服务台的全球企业,以及为客户提供支持的服务机构,对同一核心服务有不同需求。变化的是服务台、角色、品牌和报表如何配置 — 而不是由谁负责运营。

支持团队正在查看固定在工作室墙上的计划
A DeskStack shared inbox with tickets assigned, tagged, and tracked by status

中小企业与中型市场

专业支持,无需企业级复杂度。

成长中的团队需要结构清晰、带有自身品牌的支持运营 — 而不是一个需要一个季度才能配置、还要长期配备专职管理员的平台。

  • 安装、配置、品牌定制、邮箱连接和迁移全部由我们处理
  • 无需招聘内部 helpdesk 管理员,也能获得带有您品牌的支持体验
  • 托管、监控、更新和备份长期由我们负责
  • 可预测的月度成本,而不是没有明确终点的平台项目

企业与全球组织

跨地区、团队和服务台的一套托管 helpdesk。

要在不同地点提供一致的支持,仅有共享软件并不够。还需要统一的责任、路由、品牌和报表标准 — 每个服务台可以灵活适配,同时不会把运营割裂成多个孤岛。

  • 多个区域或职能服务台采用统一运营模式
  • 跨地点共享责任归属、上下文和离岗状态视图
  • 按今天、本周和本月查看工作量分配、未分配工作和工单老化情况
  • 无论服务台位于何处,都保持一致的品牌化沟通
DeskStack 工作量视图,显示多个服务台之间的未结、未分配和已关闭工作
DeskStack 控制台并排显示三个独立服务台,每个都有自己的地址和队列

服务机构与服务提供商

管理多个客户服务台,同时保持隔离与控制。

同时为多个客户运营支持会产生天然矛盾:每个客户都需要独立的隔离、品牌和工作流,而您的团队又需要一个统一视图管理全部客户。

  • 清晰隔离的客户服务台,每个都有独立访问权限、工作流和邮箱
  • 为每个获批的客户配置正确的品牌、域名和模板
  • 在团队运营的所有服务台之间统一查看责任归属和工作量
  • 从托管、更新、监控到邮件送达率,全程由我们管理

按照您的行业真实工作方式来构建。

不同领域的服务台、路由和术语都会变化,但底层托管服务不变 — 因此前者由我们为您配置,后者由我们持续负责。

电商与零售

订单状态、退货和配送异常会同时从多个渠道涌入,并可能突然激增。为订单、退货和批发设置独立服务台,让每个队列都有明确责任人 — 通过经过认证的发信机制,确保发货和退款确认能够进入客户收件箱。

SaaS 与科技

入门问题、错误报告和功能请求需要不同负责人和不同紧急程度。将不同类型路由到各自服务台,按产品区域打标签,并通过 API 和 webhooks 推送到您的问题追踪工具。

金融与专业服务

客户往来涉及保密义务。您的服务台运行在专用、隔离的实例上,提供基于角色的访问权限、用于监督的只读用户以及覆盖每项操作的活动日志。

教育

招生、学生服务、IT 和教职员工支持面向不同人群并遵循不同规则。可在一个控制台中将每个部门作为独立品牌服务台运行,并在学期高峰期吸收额外需求,无需增加人员。

制造与分销

采购、供应链、保修和 RMA 会话周期很长,并涉及许多相关人员。每次回复都会保留完整历史并发送给所有抄送人员,避免任何人从头重新梳理信息。

旅行与酒店

预订变更、取消以及旅途中问题会跨时区全天候出现。分布式服务台共享责任归属、上下文和离岗状态,让任何请求都无需等待另一个地区开始上班。

无论您的支持模式是哪一种,有四件事始终不变。

每个团队的配置不同,但底层服务完全一致 — 而这正是我们替您承担运营工作的部分。

100% 您的品牌

您的标志、域名、颜色,以及每一封面向客户的邮件。对您支持的客户而言,平台本身保持隐形。

完全托管

托管、更新、安全补丁、监控和备份全部由我们处理。无需维护服务器,也无需安排人员值守维护窗口。

真正送达收件箱的邮件

回复通过 SPF、DKIM 和 DMARC 验证并进入收件箱 — 即使使用您自己的域名发信,而这种情况通常容易触发垃圾邮件过滤器。

为您量身配置

根据团队已经采用的工作方式,定制工作流、角色、服务台和术语,而不是强迫团队适应固定模板。

大多数团队其实介于其中两种模式之间。

告诉我们您目前的支持方式,以及未来需要达到什么状态。我们会为您的团队设计最清晰的配置 — 并透明地给出价格。